wadmin

Des de l’Assessoria Vilardell volem informar els nostres clients i col·laboradors d’un canvi important que afecta totes les empreses i professionals que emeten factures: la implantació del nou sistema VERI*FACTU, impulsat per l’Agència Tributària.

Què és el sistema VERI*FACTU?

El VERI*FACTU és un nou mecanisme desenvolupat per l’Agència Tributària per garantir la traçabilitat, integritat i autenticitat de totes les factures emeses. Amb aquest sistema, es pretén evitar modificacions posteriors o errors en la facturació, tot assegurant una comunicació més transparent i segura entre els contribuents i Hisenda.

En essència, el VERI*FACTU obliga que tots els programes de facturació generin i emmagatzemin les factures amb un format i un segell digital específic, i que puguin —si l’empresa ho desitja— enviar automàticament la informació a l’Agència Tributària en el moment de la seva emissió.

Què implica per a les empreses i autònoms?

Aquesta nova normativa suposa que tots els programes de facturació hauran d’adaptar-se als requisits tècnics establerts. Això inclou actualitzacions per garantir que les factures compleixin els estàndards legals i puguin ser verificades de manera segura.

Des de l’Assessoria Vilardell ens hem avançat a aquests canvis i estem adaptant els programes de facturació dels nostres clients per assegurar que compleixin plenament amb el nou marc legal.

Beneficis de l’actualització

Tot i que aquest procés comportarà un petit increment en els costos de manteniment o actualització del programari, també ofereix importants millores per als usuaris:

✅ Compliment total amb la normativa tributària vigent.
✅ Major seguretat i control sobre totes les factures emeses.
✅ Traçabilitat completa de cada operació comercial.
✅ Interfície més moderna i fàcil d’utilitzar.
✅ Integració directa amb l’Agència Tributària per a més transparència.

Un pas endavant cap a la digitalització segura

A l’Assessoria Vilardell creiem que aquesta adaptació és una oportunitat per millorar els sistemes de gestió empresarial i continuar avançant cap a una administració més digital i eficient.

Sabem que adaptar-se a aquests canvis pot generar dubtes, però el nostre equip tècnic i comptable t’acompanyarà en tot el procés per garantir una transició senzilla i segura.
En les properes setmanes ens posarem en contacte amb tots els nostres clients per informar-los del calendari d’implantació i dels detalls tècnics del procés.

Contacta amb nosaltres

Si vols més informació sobre com adaptar el teu programa de facturació al sistema VERI*FACTU, posa’t en contacte amb nosaltres i t’assessorarem personalment:

📞 Telèfon: 644 285 110
📧 Correu electrònic: info@vilardell.info
🌐 Web: www.vilardell.info

La nueva normativa obliga a autónomos y empresas a tener sistemas informáticos que incluyan procesos de contabilidad que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

El objetivo es evitar la manipulación de la contabilidad de una empresa. En concreto, la ley considera como infracción tributaria grave los programas que:

• Permitan llevar contabilidades diferentes.
• Permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas.
• Permitan registrar transacciones distintas de las anotaciones realizadas.
• Permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable.
• No cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria.
• No se certifiquen, estando obligados a realizarlo por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados.

Multas ley antifraude

Cualquier autónomo o empresa que no cumpla con la nueva normativa, será sancionado con multas de hasta 150.000 euros.

Multas de hasta 50.000€ para cualquier usuario que utilice o tenga un programa informático de doble uso. La tenencia del programa también será sancionable, ya que «constituye infracción tributaria la tenencia de los sistemas o programas informáticos o electrónicos que no se ajusten a lo establecido», aunque no se utilice para llevar una doble contabilidad.

La cuantía en ambos casos se verá multiplicada por cada año en el que se haya producido.

Implicaciones de la ley

Hasta ahora, se podían realizar presupuestos y facturas con cualquier software de escritura (Microsoft Word, Microsoft Excel,…) pero éstos no cumplen los requisitos que la ley obliga de trazabilidad.

A partir de ahora NO se podrán realizar facturas ni presupuestos sin un software que permita realizar y modificar acciones sin que quede un registro de la operatividad.

¿Qué le ofrecemos?

Desde Assessoria Vilardell hemos contratado la licencia de un software web (SIF) que nos garantice que en el proceso de facturación se cumplen todos los requisitos que nos obliga esta nueva ley: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

Mediante la compra de la licencia podemos ofrecer su uso a nuestros clientes a un precio más competitivo de lo que individualmente podría costarle.

Consúltenos y le informaremos.